JAWS - Hilfe zur Selbsthilfe -Teil 2

Tafel mit Text "Hilfe zur Selbsthilfe! Teil 2", darunter Logo JAWS Screen Reader

Im ersten Newsletter 2022 hatte unser IT-Trainer Heiko Hiller sich mit der Frage nach den Selbsthilfemöglichkeiten bei Problemen mit dem Screenreader JAWS befasst. Da dieses Thema sehr komplex ist, haben wir das Thema in zwei Teile aufgeteilt und präsentieren Ihnen nun den zweiten Teil.

Sollten Sie den ersten Teil verpasst haben, finden Sie ihn unter folgendem Link: JAWS - Hilfe zur Selbsthilfe -Teil 1

Heiko Hiller:

Wie auch im letzten Teil geht es in diesem Artikel darum, sich selbst schnell helfen zu können und die dazu benötigten Informationen zu erhalten.

JAWS bietet eine Menge nützliche Hilfsfunktionen, die Sie per Tastendruck aufrufen können, um sich dienliche Informationen anzeigen zu lassen. Diese gehören meiner Meinung nach zum Basiswissen, um effizient mit JAWS arbeiten zu können. Leider kommen eben diese Basisfunktionen in einer Schulung manchmal zu kurz, da der Fokus auf Ihren Fachanwendungen liegt, mit denen Sie ja täglich umgehen müssen.

Daher möchte ich Ihnen einige dieser Hilfsfunktionen gerne vorstellen oder in Erinnerung bringen.

Im ersten Teil meines Artikels zum Thema Hilfe zur Selbsthilfe habe ich Ihnen bereits einige nützliche und grundlegende Hilfsfunktionen von JAWS vorgestellt.

In diesem zweiten Teil befasse ich mich mit Funktionen, die Ihnen Hilfestellung zu Tastenkombinationen geben, als Liste oder in einer Suchfunktion, aber auch mit dem Thema Sprachhistorie, die hilfreich ist, wenn Sie einmal etwas nicht so genau verstanden haben oder einfach zum besseren Verständnis den Sprachverlauf erneut betrachten möchten.

Windows Kurztasten Hilfe

Screenshot des Virtual Viewer mit allen Windows Schnelltasten

Vielleicht kennen Sie die Situation, Sie möchten eine bestimmte Aktion durchführen und Ihnen will partout die entsprechende Tastenkombination dazu nicht einfallen. Insbesondere bei den Office-Programmen kann JAWS hier eine Liste der gängigsten Tastenkombinationen auflisten und so ein schnelles Nachschlagen der benötigten Tastenkombination ermöglichen. Um Zugang zu dieser Liste zu erhalten, drücken Sie die Tastenkombination JAWS-Taste + W. Diese Liste ist eine reine Leseliste, ein Ausführen der Tastenkombination aus der Liste heraus ist leider nicht möglich. Sie müssen sich also die Tastenkombination merken, die Liste verlassen und die gewünschte Funktion dann manuell auslösen. In der Liste bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten auf oder ab. Sie verlassen die Liste mit Escape.

Diese Liste ist Kontext- oder Programmabhängig. Denn anders als der Name vermuten lässt, werden hier keine generellen Windowskurztasten aufgelistet, sondern die zur aktiven Anwendung passenden Anwendungsbefehle. In Word erhalten Sie also Wordbefehle und in Excel die entsprechenden Excelbefehle. Auf dem Desktop erhalten Sie lediglich einige gängige allgemeingültige Windowsbefehle.

Diese Listen enthalten keinesfalls alle verfügbaren Tastenkombinationen, bieten aber einen Überblick über häufig verwendete Tastenkombinationen.

Funktion Tastenkombination
Windows Kurztasten Hilfe aufrufen JAWS-Taste + W
Windows Kurztasten Hilfe verlassen Escape

Liste mit JAWS Befehlen für die aktive Anwendung

Screenshot des Virtual Viewer mit der Liste der JAWS Befehle

Analog zum vorangegangenen Beispiel, hilft Ihnen JAWS auch mit einer kontextabhängigen Übersicht, über die verfügbaren JAWS Befehle, immer bezogen auf die aktive Anwendung.

Diese Liste der JAWS Befehle rufen Sie mit der Tastenkombination JAWS-Taste + H auf. Innerhalb der Liste bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten auf oder ab. Anders als bei den Windows Kurztasten enthält diese Auflistung Links. Sie sind dadurch in der Lage einen JAWS Befehl durch Drücken der Entertaste auf dem gewünschten Befehl auch direkt auszulösen, ohne selbst die benötigte Tastenkombination drücken zu müssen.

Die meisten Funktionen hält JAWS für die Programme aus der Office-Familie für Sie bereit. Wenn JAWS keine speziellen Funktionen für das aktive Programm auflisten kann, zeigt es Ihnen aber dennoch eine Liste mit nützlichen grundlegenden JAWS Befehlen.

Funktion Tastenkombination
JAWS Befehle auflisten JAWS-Taste + H
Liste der JAWS Befehle verlassen Escape
Einen Befehl in der Liste auslösen Enter

Befehle suchen

Screenshot Fenster Suche nach JAWS Befehlen

Sie suchen ein spezielles JAWS Kommando und wollen nicht das gesamte Handbuch oder die bereits vorgestellte Liste der JAWS Befehle verwenden? Dazu bietet JAWS eine nützliche Funktion mit dem Dialog „JAWS Befehle suchen“ an. Sie rufen diese Funktion mit einer sogenannten geschichteten Tastenkombination auf. Drücken Sie JAWS-Taste + Leertaste, lassen beide wieder los und anschließend den Buchstaben J, also JAWS-Taste + Leertaste, J.

Es öffnet sich ein neues Fenster, welches zunächst nur ein leeres Eingabefeld enthält.
Tragen Sie Ihren Suchbegriff in dieses Eingabefeld ein. Es ist wichtig, dass Ihre Eingabe an dieser Stelle bereits ohne eine weitere Bestätigung einen Suchvorgang ausgelöst hat. Bestätigen Sie dennoch den eingegebenen Suchbegriff mit Enter, wie Sie es aus anderen Suchvorgängen gewohnt sind, schließt sich der Dialog und Sie starten von vorne.

Nachdem Sie Ihren Suchbegriff eingetragen haben, verlassen Sie mit der Tab-Taste das Eingabefeld und haben auch schon das erste Suchergebnis gefunden. Ein Suchergebnis besteht immer aus einer Überschrift, die auch ein Link ist, mit dem gefundenen Befehl und der dazugehörigen Tastenkombination. Darunter ein beschreibender Text, der die Funktion des Befehls erklärt. Anschließend in der Regel weitere Tastenkombinationen, um dieselbe Funktion auszulösen.

Prinzipiell können Sie sich vom ersten Ergebnis einfach mit den Pfeiltasten nach unten bewegen, um alle verfügbaren Informationen zu lesen. Etwas schneller können Sie die Ergebnisliste erkunden, wenn Sie sich mit dem Buchstaben „H“ von Überschrift zu Überschrift bewegen. Eine Überschrift zurück gelangen Sie mit Umschalt + H. Da jedes Kommando eine Überschrift, aber auch ein Link ist, können Sie auch in dieser Liste die gefundenen JAWS Befehle mit der Entertaste auslösen, ohne selbst die Tastenkombination drücken zu müssen.

Funktion Tastenkombination
JAWS Befehle suchen Dialog öffnen JAWS + Leertaste, J
JAWS Befehle suchen Dialog verlassen Escape
Befehl auslösen Enter

Sprachhistorie

Screenshot des Fensters der Sprachhistorie

Wenn Sie einmal nicht richtig verstanden haben, was JAWS Ihnen mitgeteilt hat, dann können Sie die zuletzt gesprochenen Informationen bequem im Sprachverlauf nachlesen. Um den Sprachverlauf zu öffnen, drücken Sie die geschichtete Tastenkombination JAWS-Taste + Leertaste, H.

Es öffnet sich ein separates Fenster mit dem Inhalt der letzten durch JAWS gesprochenen Texte.
Sie bewegen sich mit den Pfeiltasten auf oder ab durch dieses Textfenster. Sie können sich wie gewohnt an den Anfang der Sprachhistorie bewegen, indem Sie die Tastenkombination STRG + Pos1 verwenden, an das Ende der Aufzeichnung gelangen Sie mit STRG + Ende.

Sie verlassen den Sprachverlauf wieder mit der Escapetaste.

Funktion Tastenkombination
Sprachhistorie öffnen JAWS-Taste + Leertaste, H
Sprachhistorie verlassen Escape
An den Anfang der Aufzeichnung STRG + Pos1
An das Ende der Aufzeichnung STRG + Ende

Handbuch

Screenshot des digitalen JAWS Handbuchs

Das ausführliche Handbuch, welches im Lieferumfang enthalten und auf Ihrem Computer installiert ist, dient auch mir regelmäßig als Nachschlagewerk.

Um zum Handbuch zu gelangen, gibt es mehrere Wege. Abhängig davon, wie Ihr JAWS eingestellt ist, kann es entweder als Fenster laufen oder als Symbol im Infobereich.

Fenstervariante: Drücken Sie JAWS-Taste + J, das JAWS Menüfenster kommt in den Vordergrund und JAWS sagt entweder JAWS Professional oder JAWS Home, je nachdem welche Version Sie verwenden. Dies ist der einfachste Fall. Sie drücken jetzt noch F1 und das Handbuch öffnet sich.

Infobereichsymbolvariante: Sie drücken JAWS-Taste + J und es öffnet sich das JAWS Kontextmenü, der erste Eintrag hier ist Optionen. Sie bewegen sich mit Pfeil nach unten auf den Eintrag Hilfe und öffnen das Untermenü mit Pfeil nach rechts. Im geöffneten Untermenü bewegen Sie sich mit Pfeil nach unten auf den Eintrag Hilfethemen und bestätigen diesen mit Enter. Alternativ verwenden Sie die Anwahlbuchstaben. Das sind die als einzelne Buchstaben gesprochenen Inhalte einer Menüzeile, in diesem Beispiel also: JAWS-Taste + J, H, J. Das „H“ steht für den Punkt Hilfe, das zweite „J“ für den Punkt JAWS Befehle suchen“.

Haben Sie alles richtig gemacht, öffnet sich die JAWS Hilfe in einem separaten Fenster. Dieses Fenster ist zweigeteilt, in einen linken Bereich mit einer Strukturansicht und einen rechten Bereich, der den Text für das ausgewählte Thema enthält. Nach dem Aufrufen befinden Sie sich im linken Bereich in der Strukturansicht. Sie bewegen sich mit den Pfeiltasten auf oder ab. Geschlossene Einträge können Sie mit Pfeil nach rechts öffnen und geöffnete Einträge mit Pfeil nach links schließen. Den Inhalt der einzelnen Bücher, können Sie erst erreichen, wenn Sie einen Eintrag geöffnet haben.

Haben Sie das gewünschte Thema zum Lesen ausgewählt, bestätigen Sie mit Enter. Erst jetzt wird der Text auf der rechten Seite angezeigt. Sie wechseln mit der Taste F6 zwischen dem linken und rechten Bereich.

Im rechten Bereich bewegen Sie sich entweder mit den Pfeiltasten oder mit den Schnellnavigationstasten wie in einer Internetseite. Sie können zu Überschriften und Links, aber auch zu anderen im Dokument enthaltenen Objekten springen.

Haben Sie das Thema zu Ende gelesen, können Sie entweder mit F6 wieder zurück zur Strukturansicht gelangen oder Sie verlassen das Handbuch am Ende mit ALT+ F4

Funktion Tastenkombination
Handbuch aufrufen (Fenster) JAWS-Taste + J, F1
Handbuch aufrufen (Infobereich) JAWS-Taste + J, H, J
Zwischen Strukturansicht und Text wechseln F6
Buch öffnen / schließen Pfeil rechts / links
In der Strukturansicht navigieren Pfeil auf oder ab
Thema zum Lesen laden Enter
Handbuch schließen ALT + F4

Weitere Informationen

Wir hoffen, diese Hinweise sind für Sie bereits eine gute Hilfe. Im nächsten Newsletter befasst sich Herr Hiller unter anderem mit den Windows Kurztasten, dem Handbuch und vielem mehr. Sollten Sie in der Zwischenzeit kurzfristige Unterstützung benötigen, sind unsere Experten auf folgenden Wegen für Sie da:

Tel.: +49 2304205 0
Hotline: +49 2304 205 250
E-Mail: hotline@papenmeier.de


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