Tipp des Monats

Jeden Monat geben unsere Entwickler und schulenden Mitarbeiter Ihnen hier einen besonderen Tipp im Umgang mit einem der Hilfsmittelprogramme.

Dieses Mal ein Tipp unseres Medizinprodukteberaters Patrick Rapp:

Geschützte Ansicht in geöffnetem Office Dokument schnell ausschalten

Inzwischen gehört es fast zum Alltag, möglicherweise auch bei Ihnen. Ein Kollege schickt Ihnen eine Office-Datei als Anlage einer Mail. In der Regel öffnet Office diese Dateien in der geschützten Ansicht.
Dies führt möglicherweise dazu, dass Sie sich innerhalb der Datei nicht ohne Weiteres bewegen können.

Um diese Datei dennoch zu lesen, gibt es zwei einfache Wege, die ich Ihnen hier gerne beschreiben möchte.
Wenn Sie das Dokument geöffnet haben, meldet Ihnen JAWS, dass dieses Dokument in der geschützten Ansicht geöffnet wurde. Die Information befindet sich zum einen in der Titelzeile des Fensters, diese können Sie mit JAWS + T abfragen.

Zum anderen erscheint aber auch eine gelbe Zeile zwischen dem Menü und dem Dokumentenbereich, die sogenannte Meldungsleiste. Diese erreichen Sie mit der Taste F6, Sie hören erneut den Hinweis zur geschützten Ansicht. Bewegen Sie sich nun noch mit Tab auf den Schalter „Bearbeitung aktivieren“ und bestätigen diesen mit der Eingabetaste oder der Leertaste. Der Cursor steht anschließend wieder im Dokumentbereich und Sie können das Dokument wie gewohnt verwenden.

Etwas schneller geht es vielleicht noch, falls Sie das Dokument sowieso abspeichern möchten. Dann können Sie mit F12 den Dialog „Speichern unter“ aufrufen, sofern Sie keine Änderungen am Speicherort oder dem Dateinamen vornehmen möchten, können Sie den geöffneten Dialog auch direkt mit der Eingabetaste bestätigen und schließen. Das Dokument ist nun an Ihrem Standardspeicherort, in der Regel das Dokumentenverzeichnis in Ihrem Benutzerprofil, abgespeichert. Vom Eingabefeld für den Dateinamen in die Ordnerliste gelangen Sie mit zweimal Umschalt + Tab. Es kann nach dem Speichern wie gewohnt verwendet werden.