Korrektur mit der Kontexttaste

Haben Sie ein falsch geschriebenes Wort ausfindig gemacht, so können Sie es selbstverständlich manuell korrigieren, manchmal bin auch ich mir nicht sicher wie ein Wort denn nun wirklich geschrieben wird, dazu verwende ich dann die Rechtschreibprüfung von Word, die ich in Teilen im Kontextmenü wiederfinde. Bewegen Sie den Cursor im Text in das als falsch gekennzeichnete Wort und drücken Sie dann die Kontexttaste. Im nun geöffneten Kontextmenü befindet sich ein Menüpunkt mit dem Namen Rechtschreibung, dieses öffnet automatisch sein Untermenü. Bewegen Sie sich innerhalb des Kontextmenüs mit den Pfeiltasten auf oder ab. Wenn es Vorschläge für die Korrektur gibt, stehen diese ganz oben in der Liste, die Anzahl der Vorschläge kann variieren. Ist ein Vorschlag dabei, den Sie übernehmen möchten, bestätigen Sie ihn einfach mit der Entertaste. Auch die Korrekturvorschläge haben wieder ein Untermenü, mit Cursor rechts können Sie es erweitern und weitere Optionen auswählen und bestätigen.

Haben Sie eine Braillezeile können Sie die unterschiedlichen Schreibweisen dort nachlesen, haben Sie keine, dann können Sie mit JAWS + Num5 (bei ausgeschaltetem Nummernblock) das Wort noch einmal sprechen lassen oder zweimal schnell gedrückt das Wort auch Buchstabieren lassen, dann kann man auch erkennen, ob es sich beispielsweise nur im Anfangsbuchstaben bei der Groß- und Kleinschreibung unterscheidet.

Im Kontextmenü finden Sie auch den Eintrag „Zum Wörterbuch hinzufügen“, wenn Sie diesen bestätigen, wird das vermeintlich falsche Wort in das Wörterbuch von Word aufgenommen und künftig nicht mehr als falsch gekennzeichnet. Mit dem Eintrag „Alle Ignorieren“ bestimmen Sie, dass für dieses Dokument, alle Vorkommnisse des falschen Wortes ignoriert und damit nicht mehr als falsch gekennzeichnet werden.

In älteren Versionen von Word kann meine Beschreibung abweichen, aber die Änderungen sollten sich leicht selbst erschließen lassen.

Rechtschreibprüfung von Word

Zu guter Letzt noch die Word eigene Variante. Leider hat sich diese in den letzten Versionen von Word immer wieder verändert, so dass sich meine Beschreibung vermutlich nicht so einfach auf andere Word Versionen übertragen lässt.

Seit jeher wird die Rechtschreibprüfung von Word mit der Taste F7 aufgerufen.

Früher hatte sie ein eigenes Dialogfenster, heute präsentiert sie sich, wie die Suche/Navigation, als Teilfenster, dass sich am rechten Bildschirmrand platziert.

Sinnvollerweise stellen Sie sich auch bei dieser Methode zunächst an den Dokumentanfang. Rufen Sie dann die Rechtschreibprüfung auf.

Sie befinden sich anschließend in dem Teilfenster der Rechtschreibkontrolle, das sich mit dem Namen Editor am oberen Rand präsentiert. Die erste Information, die Sie hier erhalten, trifft eine Aussage über die Anzahl der gefundenen Fehler, inhaltlich wird hier von Vorschlägen gesprochen. Es kann vorkommen, dass die Anzahl der Vorschläge mit 0 angesagt wird. Drücken Sie dann einfach einmal Tab und anschließend Umschalt + Tab um die korrekte Anzahl angesagt zu bekommen. Wenn Sie hier nun mit Enter bestätigen, ändert sich der Inhalt des Fensters der Rechtschreibprüfung. Es zeigt nun das Textfeld mit der Stelle des Textes an, in dem sich der gefundene Fehler befindet, sodass Sie auch das Wort im Kontext lesen können. An dieser Stelle können Sie keine Korrekturen vornehmen. Es handelt sich um ein nur Lesen Eingabefeld. Sie bewegen sich mit den Pfeiltasten auf oder ob durch den Teil dieses Dialoges. Oberhalb des lesbaren Textes befinden sich Schalter, um zum nächsten oder vorherigen Fehler zu gelangen, aber auch eine Taste, um zurück zur Übersicht der Rechtschreibkontrolle zu gelangen. Unterhalb des lesbaren Textes finden Sie die Vorschläge für die eigentliche Korrektur der aktuellen Fehlerposition, aber auch die Möglichkeit den gefundenen Fehler einmal oder für alle Vorkommnisse im Text zu ignorieren. Ein weiterer Schalter nimmt das Wort in das Wörterbuch auf, sodass es künftig nicht mehr als falsch gekennzeichnet wird.

Um einen Korrekturvorschlag zu übernehmen, bestätigen Sie ihn einfach mit der Entertaste. Um weitere Optionen für den jeweils ausgewählten Vorschlag zu erhalten, öffnen Sie das Untermenü des ausgewählten Vorschlags mit ALT + Pfeil runter, navigieren Sie im Untermenü mit Pfeil auf oder ab, aktivieren Sie einen Menüpunkt mit der Eingabetaste.

Auf der Übersichtsseite der Rechtschreibkontrolle können Sie sich mit der Tabtaste in die zweite „Rubrik“ bewegen. Hier können Sie mit den Pfeiltasten auswählen, zwischen Rechtschreibfehlern und Grammatikfehlern, wenn Sie sich jeweils auf einen Fehlertyp konzentrieren möchten. Die Navigation in den jeweiligen Unterbereichen bleibt hierbei gleich, wie oben beschrieben.

Mit Escape verlassen Sie die Rechtschreibprüfung und stellen den Cursor zurück in das Dokument, an die Stelle, an der sich der angezeigte Fehler befindet. Das Teilfenster der Rechtschreibprüfung bleibt dabei geöffnet. Um wieder in die Rechtschreibprüfung zurückzukehren, können Sie entweder erneut F7 drücken oder einfach mit F6 in das Teilfenster zurückspringen.

Wenn Sie die Rechtschreibkontrolle auf der Übersichtsseite verlassen und anschließend wieder dorthin zurückkehren gibt’s es nichts weiter zu beachten, wenn Sie sich aber bereits einen Fehler anzeigen lassen, ändert sich beim Verlassen mit Escape der Dialog der Rechtschreibprüfung. Wenn Sie anschließend dorthin zurückkehren, suchen Sie mit der Tabtaste den Schalter „Überprüfung von Rechtschreibung fortsetzen", und bestätigen Sie diesen, damit der Kontrollprozess weiterläuft.

Wenn Sie das Teilfenster der Rechtschreibprüfung schließen möchten, stellen Sie sicher, dass der Fokus in diesem Teilfenster steht. Drücken Sie dann STRG + Leertaste, bewegen Sie sich nun mit den Cursortasten abwärts auf den Eintrag schließen und bestätigen Sie diesen mit der Eingabetaste.