Ohne unseren alljährlichen Papenmeier Braille-Kalender kann ein Jahr nicht zu Ende gehen – außer, man beschreitet neue Wege mit einem völlig neuen Braille-Kalenderformat. Alles schön und inklusiv, wäre da nicht der berühmte kleine Fehlerteufel, welcher sich so gerne in geplante Abläufe einschleicht.

Nun aber der Reihe nach:

Im September 2024 wurde der Entschluss gefasst, den Braille-Kalender 2025 durch eine Kombination aus Farbdruck und UV-Lackbraille inklusiver zu gestalten. Auf diese Weise sollte er für blinde und sehende Menschen gleichermaßen lesbar sein.

Anfang Oktober erhielt die Druckerei sowohl die Datei für den Farbdruck als auch die Word-Datei für die Braille-Übersetzung. Im Oktober/November herrschte, wie in vielen Betrieben, Personalmangel in der Druckerei. Hinzu kam, dass der Projektmanager der Druckerei erst zwei Wochen in Urlaub und anschließend drei Wochen krank war. Deshalb startete die Produktion erst Anfang November.

Mitte November kam es zu Problemen bei der Darstellung des Kalendariums sowie zu Missverständnissen bei der Übersetzung in Braille. Durch die Überarbeitung der Vorlagedatei in Word konnte das Problem gelöst werden. Doch damit nicht genug:

Ende November entstanden technische Probleme beim Aufbringen der Braille-Punkte: Die Maschine war defekt und die Braille-Punkte fielen vom Papier ab. Ein Ersatzteil wurde bestellt, aber aufgrund der Reparatur kam es zu weiteren Verzögerungen.

Da der Versand der Braille-Kalender an die Kunden traditionell Anfang Dezember beginnt, konnten wir auf Anfragen entsprechend reagieren.

Am 8. Dezember trafen die fertig gestalteten Kalender schließlich bei uns ein und der Versand wurde vorbereitet. Meine Kollegin und ich glichen die Braille- und die Printversion ab. Und da war er wieder – der kleine vermaledeite Fehlerteufel. Das Kalendarium des Monats August war identisch mit dem des Julis. Schnell musste eine Entscheidung her, die letztendlich „Neudruck“ hieß. Die Kunden werden durch ein kurzes Anschreiben und diesen Blogartikel über die Sachlage informiert. Der Versand ist nun für Januar geplant und wir hoffen auf das Beste. Weiterhin haben wir es uns zum Ziel gesetzt, einen inklusiven Kalender für alle zu schaffen. Den traditionell und alljährlich auftauchenden Fehlerteufel begrüßen wir mit Humor und den salbungsvollen Worten: „Ach, da bist du wieder. Ohne dich wäre es auch langweilig.“

Wir bedanken uns bei unseren Kunden für ihre Geduld und ihr Verständnis. Unser Kalenderfreund im praktischen Taschenformat kommt stets sehr gut an und wird jedes Jahr kostenfrei versendet. Wir freuen uns darauf, ihn so bald wie möglich Anfang 2025 an Sie zu verschicken und nehmen Ihre Rückmeldungen gerne entgegen.

Ihnen Allen eine besinnliche Weihnachtszeit und ein gutes, gesundes 2025.