Vielleicht haben Sie sich schon mal gefragt, ob es nicht eine einfache Möglichkeit gibt, Text in Word zu markieren. Sicherlich kennen Sie die gängigen Methoden wie die Kombination aus Umschalttaste und Pfeiltasten und deren Geschwister, näheres dazu finden Sie im Newsletter Tipps & Tricks: Mit JAWS und Word aus 02/2020. Vielleicht verwenden Sie auch die Markierfunktion, indem Sie mit der Taste F8 verschiedene Markierungsintervalle durchschalten. Aber was ist, wenn zwar die Anfangsposition klar ist, aber die Endposition noch nicht? Dazu bietet JAWS eine Hilfestellung. Sie können über ein temporäres JAWS-Lesezeichen eine Anfangsposition bestimmen, anschließend bewegen Sie den Cursor zur gewünschten Endposition und dann lösen Sie einfach die Markierung zwischen diesen beiden Positionen aus. Das Word Dokument muss dazu allerdings vorher gespeichert werden. Stellen Sie also nun den Cursor an die gewünschte Anfangsposition und drücken Sie dann STRG + Windows + K, damit erstellen Sie ein temporäres JAWS-Lesezeichen, bewegen Sie nun den Cursor zur gewünschten Endposition. Jetzt verwenden Sie JAWS-Taste + Leertaste, gefolgt von m, um die Markierung zwischen diesen beiden Position zu erstellen.

JAWS bringt viele nützliche Hilfsfunktionen mit. Neben gesprochenen Handlungsanweisungen, den sogenannten Tutormeldungen und einem sehr ausführlichen Handbuch, welches auch mir immer wieder als erste Anlaufstelle zur Informationsbeschaffung dient, bietet JAWS Ihnen auf Tastendruck die Möglichkeit eine Auflistung von Tastenkombinationen für die tastaturbasierte Bedienung von Word oder auch anderen Anwendungen zu erhalten, aber es hat auch Liste für anwendungsbezogene JAWS-Befehle, in diesem Fall für Word, in petto. Die beiden Tastenkombinationen, die ich Ihnen vorstellen möchte, sind allgemeingültig und können in jeder beliebigen Anwendung genauso verwendet werden. Auch wenn diese Listen für viele Programme verfügbar sind, gibt es Sie nicht für alle und lediglich die JAWS-Tastenlisten erheben gewissen Anspruch auf Vollständigkeit. Verwenden Sie die Tastenkombination JAWS-Taste + W, um eine Liste von Tastenkombinationen für die aktive Anwendung zu erhalten. Diese Liste enthält reinen Text, suchen Sie die benötigte Tastenkombination heraus, schließen Sie die Liste mit Escape und wenden Sie die gewünschte Tastenkombination an. Wollen Sie hingegen eine Auflistung der JAWS-Befehle für die laufende Anwendung erhalten, dann verwenden Sie die Tastenkombination JAWS-Taste + H. Diese Liste enthält in der Regel Links, die sich mit der Eingabetaste auslösen lassen, das erspart im Zweifel die Notwendigkeit die Tastenkombinationen selbst anwenden zu müssen.

Word bietet selbstverständlich eine eigene Rechtschreibprüfung an. Diese hat sich aber in der Vergangenheit in ihrem Aufbau und der Handhabung immer wieder verändert. JAWS bietet auch hier seine Unterstützung an. So können Sie etwa eine Liste aller Rechtschreibfehler des Dokuments anzeigen lassen. Wählen Sie einen Rechtschreibfehler mit den Pfeiltasten aus und springen Sie direkt zu dieser Stelle, indem Sie die Eingabetaste drücken. Die Liste der Rechtschreibfehler wird mit der Tastenkombination ALT + Umschalt + L aufgerufen. An dieser Stelle könnte man den Fehler dann manuell korrigieren, aber dazu habe ich einen weiteren Tipp, verwenden Sie die Kontexttaste, wenn der Cursor an einem Rechtschreibfehler steht. Das Kontextmenü bietet immer zur Situation passende Befehle und somit an dieser Stelle auch einen Teil der Rechtschreibprüfung, was die Korrektur enorm vereinfachen kann. Wenn Sie der Serie folgen, stelle ich Ihnen im Abschnitt über die sogenannte Schnellnavigation noch einen weiteren Tipp vor.

Word bietet eine sehr einfache Möglichkeit, seine Dokumente zu strukturieren. Dazu lassen sich Überschriften wunderbar einsetzen. Zumal Sie sehr einfach zu erzeugen sind. Über den Navigationsbereich, die Suchfunktion in Word, kann man hier eine Art Inhaltsverzeichnis finden. Selbstverständlich bietet JAWS auch diverse Möglichkeiten für die Interaktion mit Überschriften. Ein Beispiel, dass Sie möglicherweise bereits bei der Nutzung in Internetseiten verwendet haben, stellt die Liste der Überschriften dar. Rufen Sie Liste der Überschriften in Word ebenso einfach auf, wie im Browser Ihrer Wahl, indem Sie die Tastenkombination JAWS-Taste + F6 verwenden. Damit die Liste entsprechend mit Inhalt gefüllt werden kann, sollten wir vorher natürlich Überschriften festlegen. Schreiben Sie dazu die gewünschte Überschrift in Ihr Dokument, und drücken Sie anschließend ALT + 1, wenn Sie eine Überschrift der ersten Ebene erstellen wollen. Für die Ebene zwei gilt dann entsprechend ALT + 2, dieses Schema können Sie bis zur dritten Ebene verfolgen. Möchten Sie eine höhere Ebene verwenden oder aber einfach die Ebene ändern, verwenden Sie die Tastenkombination ALT + Umschalt + Pfeil links oder rechts, nachdem Sie zuvor eine Überschrift erzeugt haben. Sollten Sie versehentlich eine Überschrift erzeugt haben, wo keine hingehört, markieren Sie den entsprechenden Abschnitt und stellen Sie ganz einfach die sogenannte Normalformatierung wieder her. Verwenden Sie dazu die Tastenkombination STRG + Umschalt + N. Überschriften lassen sich im Dokument zu Zwecken der Übersichtlichkeit oder schnelleren Navigation durch das Dokument reduzieren oder erweitern, wie Sie es auch von einer Strukturansicht kennen, verwenden Sie dazu bspw. das Kontextmenü, wenn der Cursor in einer Überschrift steht. Wenn Sie der Serie folgen, stelle ich Ihnen im Abschnitt über die sogenannte Schnellnavigation noch einen weiteren Tipp vor.